اگر صاحب یک کسب و کار هستید، اولین جایی که برند شما خود را معرفی می کند، ست اداری است. مجموعه ای هماهنگ از اوراق، پاکت ها، سربرگ ها و ابزارهای اداری که نشان می دهد شرکت شما یک سازمان منظم، حرفه ای و قابل اعتماد است.
چاپ ست اداری در کنار طراحی اصولی، می تواند به شکل چشمگیری روی اعتماد مشتریان و اعتبار برند شما تاثیر بگذارد.
در این مقاله به صورت کامل و کاربردی درباره چاپ ست اداری فوری، قیمت چاپ ست اداری، طراحی ست اداری و اینکه ست اداری شامل چیست صحبت می کنیم تا بتوانید بهترین انتخاب را برای برندتان داشته باشید.
ست اداری شامل چیست؟
ست اداری مجموعه ای از اقلام چاپی است که هم در ارتباطات بیرونی شرکت و هم در مکاتبات داخلی استفاده می شود. مهم ترین اجزای ست اداری شامل موارد زیر است:
- سربرگ در سایزهای A4 ،A5 و رسمی
- پاکت نامه در اندازه های ملخی، A5 و A4
- کارت ویزیت
- مهر سازمانی و مهر پزشکی یا شرکتی
- قبض و فاکتورهای رسمی
- پاکت های کاغذی اسناد
فرم های داخلی شرکتعلاوه بر این موارد، برخی شرکت ها ست اداری خود را گسترده تر طراحی می کنند و مواردی مثل:
را هم به عنوان مکمل ست اداری سفارش می دهند.
نکته مهم این است که لزوماً همه این موارد در دید عموم نیستند. بنابراین اگر شرکت تازه تاسیس دارید، لازم نیست برای همه اقلام هزینه کنید. اولویت با مواردی است که در مکاتبات رسمی و ارتباطات حرفه ای استفاده می شوند.
چرا طراحی ست اداری اهمیت دارد؟
بسیاری از شرکت ها تصور می کنند ست اداری فقط یک سری برگه چاپ شده است؛ اما در واقع ست اداری یک ابزار برندینگ است.
- یک ست اداری حرفه ای باید:
- هم رنگ لوگو و رنگ سازمانی باشد
- سبک گرافیکی واحدی داشته باشد
- اطلاعات لازم را بدون شلوغی منتقل کند
- حس حرفه ای بودن برند را به مخاطب منتقل کند
در دنیای کسب و کار امروز، اولین مکاتبه شما با یک شرکت دیگر، از طریق سربرگ و پاکت شما انجام می شود. بنابراین تاثیر بصری ست اداری کاملاً مستقیم روی اعتبار کسب و کار شما است.
چاپ ست اداری فوری؛ راه حل مناسب برای شرکت های نمایشگاهی
در بسیاری از مواقع، شرکت ها برای رویدادهای نمایشگاهی، قراردادهای مهم یا جلسه های فوری نیاز به چاپ ست اداری فوری دارند.
در چنین شرایطی، سرعت چاپ بدون کاهش کیفیت اهمیت زیادی دارد.
یک چاپخانه حرفه ای باید:
- فایل شما را سریع بررسی کند
- اصلاحات لازم را انجام دهد
- چاپ دیجیتال فوری یا چاپ افست سریع ارائه دهد
- در کمتر از 24 ساعت ست اداری شما را تحویل دهد
در تهران این نیاز بسیار رایج است و چاپ سورن امکان چاپ فوری ست اداری با کیفیت بالا را فراهم کرده است.
چاپ ست اداری در تهران؛ چرا کیفیت مهم است؟
تهران مرکز اصلی کسب و کارهای کوچک و بزرگ است. به همین دلیل رقابت در فضاهای رسمی و اداری بالاست.
در چنین شرایطی، داشتن یک ست اداری حرفه ای مزیت رقابتی محسوب می شود.
یک ست اداری با کیفیت در تهران باید:
- روی کاغذ مرغوب 80 تا 120 گرم چاپ شود
- رنگ بندی دقیق و بدون اختلاف داشته باشد
- در چاپ افست و دیجیتال استاندارد ارائه شود
- به صورت یکدست با لوگو و هویت بصری شرکت باشد
کیفیت چاپ نشان دهنده سطح حرفه ای بودن شما داخل نگاه مشتری است.
قیمت چاپ ست اداری؛ چه عواملی موثر هستند؟
قیمت چاپ ست اداری به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
- نوع چاپ (دیجیتال یا افست)
- گرماژ کاغذ (80، 100 یا 120 گرم)
- تعداد سفارش
- رنگ بندی (تک رنگ یا چهار رنگ)
- نوع طراحی (ساده یا گرافیکی حرفه ای)
- سایز پاکت ها و سربرگ ها
اگر برای شروع کسب و کار هستید، می توانید ابتدا موارد ضروری را چاپ کنید و با رشد کسب و کار، ست اداری خود را کامل تر نمایید.
ست اداری گرافیکی و طراحی ست اداری
طراحی ست اداری باید کاملاً حرفه ای و بر اساس هویت برند باشد.
ترکیب رنگ ها، فونت ها، فاصله ها و چیدمان باید بر اساس اصول گرافیک پیش برود.
یک ست اداری گرافیکی موفق باید:
- برند را یکپارچه نمایش دهد
- در تمام اقلام، هویت واحد داشته باشد
- خوانایی بالا داشته باشد
- حس اعتماد و ثبات را منتقل کند
اگر طراحی اصولی نباشد، حتی بهترین چاپ هم نمی تواند ست اداری را حرفه ای جلوه دهد.
چه زمانی باید ست اداری سفارش دهیم؟
- هنگام شروع کسب و کار
- زمان تغییر لوگو یا هویت بصری
- شرکت در نمایشگاه
- طراحی و چاپ قراردادهای رسمی
- توسعه بخش اداری و پرسنل جدید
در تمام این موارد، یک ست اداری استاندارد باعث ایجاد یک تصویر حرفه ای از شرکت شما می شود.
نکات مهم قبل از چاپ ست اداری
برای اینکه بهترین نتیجه را بگیرید، این نکات را رعایت کنید
- رنگ بندی ست اداری مطابق رنگ سازمانی باشد
- متن ها خوانا و کامل باشند
- لوگو در جای مناسب و ابعاد صحیح قرار بگیرد
- نوع کاغذ با توجه به نیاز کسب و کار انتخاب شود
- طراحی توسط فرد آشنا به برندینگ انجام شود
کیفیت ست اداری، بازتاب مستقیم کیفیت برند شماست.
چرا چاپ سورن بهترین انتخاب برای چاپ ست اداری است؟
اگر به دنبال چاپ ست اداری فوری، با کیفیت و با قیمت مناسب هستید، چاپ سورن به عنوان یکی از چاپخانه های حرفه ای تهران چند ویژگی کلیدی دارد:
- چاپ افست و دیجیتال با کیفیت بالا
- تحویل فوری سفارشات
- تیم طراحی متخصص در ست اداری گرافیکی
- امکان چاپ تعداد کم و تعداد بالا
- مشاوره رایگان برای انتخاب بهترین متریال
سفارش چاپ ست اداری از چاپ سورن
اگر می خواهید برای شرکت خود ست اداری حرفه ای، یکپارچه و تاثیرگذار داشته باشید، همین حالا با چاپ سورن تماس بگیرید و سفارش خود را ثبت کنید.